Генеральная Подготовка к Выступлению. 12 Секретов, Как Взять Под Контроль Страх Публичных Выступлений.

Опубликовано: 01.09.2018

видео Генеральная Подготовка к Выступлению. 12 Секретов, Как Взять Под Контроль Страх Публичных Выступлений.

Структура выступления

Статья «Подготовка к Выступлению. Секреты, Как Преодолеть Страх Публичных Выступлений» написана по просьбе Артёма Меллума, то есть, это заказная статья (не убийство, тьфу-тьфу-тьфу!). Мой опыт выступления перед разной аудиторией почти такой, как и мой возраст…. Выступаю публично с 7 лет и уже почти пол столетия – я преподаватель по профессии и профессиональный МЛМ-щик….



Наверное, поэтому, я не всегда понимаю, почему люди очень скованны, когда выступают первый, второй, третий раз. Я получаю кайф от выступления, мне нравится процесс подготовки к нему и возможность принести пользу людям. Любой публичный профессиональный оратор всегда   в   служении людям, своей аудитории. Он умеет так управлять слушателями, как профессиональный дирижёр – оркестром.


TODES FEST 2017 //Подготовка//Баттл//Первый день

Достаточно часто наблюдала, когда даже топ-лидеры   панически боялись выступлений перед аудиторией огромного конференц-зала.   Эти, совершенно уверенные в себе люди, покрывались испариной, у них менялся цвет лица, дрожал голос, коленки и ливер….

Бывает, что человек уже почти преодолел свой страх, но свободно шутить и общаться с аудиторией ещё не может, не получает он кайфа и драйва от выступлений. Вот для таких случаев, я и пишу свою статью. Надеюсь, что она будет Вам полезна.

Только тогда ты сможешь чувствовать удовольствие от выступления, когда будешь часто в этом практиковаться и правильно готовиться к выступлению. Несмотря на свой опыт выступления, я всегда тщательно и скрупулёзно готовлюсь к предстоящему мероприятию. Здесь очень актуальны слова Кутузова: «Тяжело в ученье – легко в бою!»

В этой статье я хочу раскрыть следующее:

— Главные страшилки начинающего оратора.

— Какие прививки можно сделать, чтобы уменьшить или избавиться от страха перед выступлением.

— Личные секреты подготовки к выступлению.

— Конкретные советы, как сделать удачное выступление лёгким для восприятия.

— Очень кратко о правилах использования слайдов при создании презентации.

4 Главные Страшилки Начинающего Оратора. Какие Прививки Нужно Сделать  ?

1. Страх перед неизвестностью.   Именно аудитория – это тот неизвестный и огромный монстр, который больше всего пугает начинающего оратора. Где-то на уровне подсознания, ему кажется, что он отправляется не на сцену, а в джунгли, кишащие змеями, пауками, тиграми и прочей опасной гадостью.

Противоядие-прививка от страха перед аудиторией. Чтобы победить   этот вид страха – изучи свою целевую аудиторию, что её интересует, а что – нет, каким материалом можешь повысить внимание, а каким – рассмешить, расслабить, обаять и понравится большинству.   Собери всю возможную информацию о своей аудитории. Преврати неизвестное в хорошо знакомое. Не беспокойся, что кто-то может знать больше, чем ты. Пусть знает! Но дирижёр оркестра – ты, а он – в зале.   Слушает тебя….

Чтобы не было так страшно – представь свою аудиторию в смешном ракурсе: все сидят в памперсах, но не признаются об этом даже себе. Или – у каждого на голове мерцающие антенны инопланетян. Или – придумай сам свою картинку. Всё смешное перестаёт быть страшным.

2. Страх всё позабыть-запамятовать, ступор называется. Ты боишься забыть материал выступления.

Мысленно представляешь себе, что выходишь перед аудиторией – и у тебя наступает полная   или частичная амнезия (потеря памяти).   А потом, как следствие – паралич конечностей.   Пересохшее горло выдаёт какие-то нечленораздельные хрипящие звуки, язык с трудом ворочается и создаётся впечатление, что он распух и не помещается во рту – пчела укусила…. Полный провал.

Противоядие-прививка от ступора.   Их несколько, и часть – из моей личной практики проведения семинаров. Я их сейчас перечислю.

— Никогда, никогда, никогда не учите текст наизусть.
Я встречала таких зубрилок. Заученный текст мешает думать. Ты постоянно в напряжении   вспомнить следующее предложение, ты не можешь отвлечься и пошутить с аудиторией, ты монотонно бубнишь, как заклинание, текст. Такой способ подачи материала очень плохо воспринимается аудиторией. Зал начинает тихонько шуметь и заниматься своими делами. Ты теряешь внимание аудитории. Картина Репина «Приплыли»….

— Сделай себе шпаргалку – запиши только основные моменты — тезисы , которые ты хочешь раскрыть в своём выступлении и лучше не предложением, а ключевыми словами. Один пункт – одно ключевое слово. Так легче будет твоим глазам найти следующий тезис, если вдруг собьёшься.

Сделай себе картотеку смешинок по количеству тезисов . И после каждого модуля или   тезиса буди публику от летаргического сна. Смешное предложение, очень краткий анекдот по теме – это то, что поможет повысить уровень внимания аудитории. В украинцев есть такое хорошее выражение: «Гов, Ивасю, не тишься!» (русский аналог   «Стоп машина – нет бензина!»).   Я, когда вижу ослабление внимания, очень часто его употребляю перед пятиминутным перерывом с просьбой встать и выйти из зала – будем проветривать….

Карточки имеют величину игральной карты и помещаются у тебя в ладони. Почувствовал, что публика устала, в ладошку подсмотрел – и выдал на-гора изюминку. Отработанные карточки клади в карман или на стол – можешь забыть от волнения, которые использовал, а которые   – ещё нет…. Впрочем, даже если ты забудешь убирать карточки – народ очень радуется, когда ему один и тот же анекдот повторяют каждые полчаса, это неплохо взбадривает….

3. Страх неожиданных вопросов. Начинающие ораторы бояться вопросов, которые может задать аудитория:

  А вдруг я не смогу правильно ответить?

— А вдруг спросят то, чего я не знаю?

— А как я тогда буду выглядеть?

Противоядие-прививка от вопросов.

Перенеси внимание с себя, любимого, на аудиторию . Будь уверен в полезности того материала, что ты даёшь людям. Проговори эту полезность своей аудитории. Это увеличит твою компетентность, а, значит, и степень доверия. Не думай о том, что ты выглядишь идиотом   — думай как более доступно и просто подать материал.

Дай себе ещё до выступления право на ошибку . Ты – не идеален. Да, ты можешь забыть текст – приготовь себе, на этот случай, несколько вопросов аудитории для лучшего знакомства друг с другом. Этот приём поможет тебе снять напряжение и перейти к обычному разговору со слушателями – только не увлекайся долго: тему кто раскрывать будет…. Да, ты можешь перепутать местами тезисы – так ведь никто в зале и не знает о том, как ты их расположил друг за дружкой. Да, ты можешь, в самом деле, не знать ответ на заданный тебе вопрос – ну и что? Ты же – не ходячая советская энциклопедия! Возьми координаты (телефон) того, кто задал такой вопрос и пообещай перезвонить и дать ответ.

4. Страх не уложиться в определённые временные рамки: «Я не успею раскрыть тему!».

Многие не укладываются в регламент, но живы до сих пор и не плохо выглядят…. Тренируйся. Больше выступай! Всё приходит с опытом. Положи перед собой большие часы и время от времени на них поглядывай, желательно, без ужаса, и вноси коррективы уже во время выступления. Заблаговременно можешь пометить для себя тот модуль или тезис, который, без ущерба для раскрытия темы, ты можешь упустить.

Противоядие-прививка от регламента. Запомни главное: никто тебя не убьёт, если ты раньше или позже оговоренного срока закончишь своё выступление. Главное – насколько твоя информация   оказалась ценной для твоей аудитории. Я, когда человека не возможно согнать с трибуны, подымаю шоколадку в красной обёртке и дарю её выступающему с условием, что он пройдёт в зал. Зрители немножко веселятся, а оратор не может обидиться на меня — я горькую пилюлю подсластила и человеку тоже становится смешно...(см. картинку слева)

6 Личных Секретов При Подготовке к Выступлению.

1 . Готовь тему всегда заблаговременно , чтобы информация закрепилась в памяти. Желательно, на протяжении недели. В это время – обсуждай со своими знакомыми кусочки заготовленной речи (модули, тезисы).   Тогда ты легче запомнишь, что,   как и в какой последовательности подавать информацию.

2. Во время собирания информации, всегда копи её больше , чем тебе надо для выступления – это твои так называемые резервные знания. Добавляют уверенность и глубокое владение материалом. Публика всегда это чувствует!

3. Обязательно – план выступления. На бумаге . Не напечатанный на компьютере, а прописанный от руки. Можешь мне не верить – но это очень важно, есть понятие — мышечная память + задействованы определённые участки левого полушария мозга. Объяснять не буду – долго, да и тема другая….

4. Многие рекомендуют репетировать выступление, записывать его на плёнку – я противник подобных действий. Ты тогда теряешь эмоциональный окрас своей речи, эфект новизны и эффект импровизации. Просто – сделай запись во время выступления и потом её прослушай, но без фанатического самобичевания. Сделай выводы для следующего случая.

5. Помни: ты подаёшь информацию, а не сухие факты . Поэтому пропусти её через себя и добавь истории    это сделает выступление лёгким.   Приблизительно так:   факт -- > интерпретация(собственное видение , мнение ) — > краткая история , рассказ.

6. Перед выступлением – уединись , но не думай о тексте, о слушателях. Просто очисти мозги молчанием и это даст тебе   возможность сконцентрироваться на главном.

8 Важных Подсказок, Которые Необходимо Знать Для Удачного Выступления.

1. Центр внимания – на выступающем! Перестань прятаться за цифры, графики, слайды. Они должны всегда присутствовать в твоём выступлении, но… ЗАПОМНИ:   люди пришли послушать тебя. Лично! Твоё видение и твоё отношение к ним и предмету выступления. А вся техническая часть – это дополнение к тебе. Что я этим хотела сказать? Центр внимания публики    всегда на тебе, докладчике.

И здесь не важно, живое это выступление в зале, вебинар или тренинг. Ты – главное действующее лицо . Лично я считаю, что на вебинаре необходимо видеть, хотя бы изредка   -   в промежутках между слайдами, лицо выступающего лектора. А в начале и в завершении выступления – этот пункт наиболее важен. Это твои эмоции, которые ты посредством мимики передаёшь участникам вебинара.

2. Не начинай выступление, пока не наступит тишина в зале. Просто стой, молчи и спокойно смотри на слушателей. Они постепенно затихнут. Умение держать паузу – очень важное и свидетельствует о профессионализме выступающего.   Новичок, от страха, всегда начинает тараторить сразу, без этой важной паузы и его плохо слушают.

3. Постарайся понравиться публике.   И до тех пор не начинай выступления, пока не почувствуешь, что обратная связь со слушателями установлена.   Это ты делаешь во время своего вступления. Подумай, чем ты сразу завоюешь внимание и готовность тебя слушать у своей аудитории? Правильно! Поприветствуй, пооблизывай (чуть-чуть) публику и – главное: ПРОГОВОРИ, КАКУЮ   ВАЖНУЮ ПОЛЕЗНОСТЬ ты им сегодня скормишь.

4. Не раздражайся и не теряй самообладания от каверзных реплик или вопросов. Спокойно сообщи, что на все вопросы ты ответишь в конце выступления, так как большую часть возникающих вопросов ты учёл и высветишь во время своего выступления. Не вступай в дискуссии. Помни: кто выступает – тот и командир   +   дирижёр.

5. Начинать выступление лучше всего с вопроса слушателям – это привлечёт к тебе их внимание. Ни в коем случае – не с анекдота или извинения. Не надо проговаривать, что это твоё первое выступление – лучше в конце поблагодари публику за тёплый приём и только тогда скажи о своём дебюте, о первом выходе в свет….  Прям, Наташа Ростова ты наша на первом бале!

6. В основной части, постепенно, тезис за тезисом, чётко и без воды, раскрываешь суть своей темы.
Не отвлекайся на нюансы – твоё задание – дать главную картину. Нюансы можешь напечатать и раздать перед началом, а лучше – в конце своего выступления. Ещё раз напоминаю – после каждого модуля используй что-либо, что поможет расслабиться публике, а потом опять переключай её внимание на себя, оратора (как включатель в люстре — включил/выключил ). Правило удержания внимания – максимум 15 минут серьёзного, потом – предложение-смешинка, и опять продолжаем тему.

7. Заканчивая выступление, подводишь итог
и опять проговариваешь, какую полезность ты дал своим слушателям. Призыв к действию. Комплимент аудитории. Вызвать смех. Постараться закончить выступление раньше, чем того захочет публика (пункт, который очень редко кто выполняет!). В большинстве случаев, выступление неоправданно растянуто во времени.

8. Будь эмоционален и уверен в себе от начала и до конца. Будь упругим в общении. Острое и колкое слово, как мячик, учись принимать и мгновенно,   изящно бросать обратно.

Правила Использования Слайдов При Проведении Презентации.

1. Принцип 10/20/30 . Расшифровываю: 10 слайдов в твоём выступлении, 20 минут – их   показ и информация о каждом слайде, 30-м шрифтом набран текст на слайдах.

2. Правило — «Схема, рисунок, график, таблица, текст» – в такой последовательности по важности перечисленных элементов, готовим демонстрационный материал. Пробуешь сделать схему, если не получается – делаешь рисунок и так далее. Все слайды обязательно подписаны. Выступая   – никогда не читаешь текст, который написан на слайде.

3. Самый важный – итоговый слайд. Это как выступление самого лучшего певца – его дают всегда под занавес…. Больше всего запоминается концовка.

Если ты раскрывал несколько тем – делай итоговый слайд после каждой темы и в конце — суммарный итоговый слайд.

Резюме Cтатьи:

1. Рассказала тебе, какие страхи возникают при подготовке к выступлению и в самом выступлении.

2. Дала противоядие этим страхам, т.е. сделала прививку от страха выступления. Как доктор…внутривенно.

3. Привела в статье некоторые нюансы ПОДГОТОВКИ к выступлению.

4. Сделала некоторые подсказки для САМОГО выступления.

5. Очень коротко раскрыла нюансы подготовки слайдов для выступления или презентации.

Надеюсь, моя очень серьёзная статья будет тебе полезна и при подготовке выступления перед аудиторией в   зале, и при проведении вебинаров, школ, конференций   в интернете.

А какие секреты при выступлении и его подготовке, используешь ты? Поделись, пожалуйста, в комментариях, мне будет интересно, а людям – полезно….

Если тебе понравилась статья и ты хочешь получать новые интересные и актуальные материалы в шутливом стиле о серьёзных вещах — предлагаю  заполнить форму подписки на обновление моего блога:

Спасибо, что прочитал такой длинный пост и если он тебя вдохновил на свершения, поделись им с другими людьми, возможно, и им он окажется полезным.

С уважением, Галина Нагорная

<<< все статьи здесь >>>

 

rss